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隱私權政策

生效/更新日期:2026 年 10 月 17 日

本隱私權政策說明 AvaSeminar 如何在您使用網站、應用程式、AI 講座工具、互動功能及相關服務(合稱「本服務」)時蒐集、使用、保存及揭露個人資料。

本政策適用於帳戶持有人、工作區使用者、網站訪客、講座觀看者、報名者,以及透過 AvaSeminar 講座提交問題、問卷回覆或聲音輸入的人員。

1. 我們的角色

就帳戶管理、付款、網站營運、資安、客服及我們自己的服務分析,捷奧科技股份有限公司決定個人資料處理的目的與方式。

就觀看者透過客戶講座提交的個人資料,客戶或活動主辦單位通常決定蒐集目的;AvaSeminar 依客戶指示提供服務。因此,觀看者行使與該講座資料相關的權利時,可能也需要聯絡相關主辦單位。

2. 我們蒐集的資料

依您使用本服務的方式,我們可能蒐集:

帳戶與工作區

  • 姓名、電子郵件、密碼驗證紀錄、驗證狀態及帳戶偏好;
  • 您選擇 Google 登入時的 Google 驗證識別資料;
  • 工作區名稱、方案、角色、訂閱狀態及客服往來。

我們不會取得您的 Google 密碼。

客戶內容與生成媒體

  • 簡報、PDF、文件、錄音、腳本、投影片圖片、筆記及指示;
  • 照片、影片、聲音樣本、頭像素材及相關授權或設定;
  • 生成腳本、旁白、音訊、頭像影片、摘要、問題、回答、轉錄及其他生成內容。

觀看者與互動資料

  • 觀看者或報名者姓名、電子郵件、報名資料、問卷回覆及外部表單選項;
  • 文字問題、AI 回答、工作階段活動、時間戳記、使用時長及互動紀錄;
  • 觀看者啟用即時語音或頭像功能時的麥克風或聲音輸入。

主辦單位決定向觀眾要求哪些選填資料。使用外部表單時,外部供應商可能依其自己的隱私政策蒐集資料。

付款資料

付款服務商可能直接處理卡號、銀行或其他付款識別資料。我們通常收到交易狀態、金額、幣別、方案、付款識別碼及必要的帳務資訊,而非完整付款憑證。

3. 蒐集與使用目的

我們使用資料以建立與維護帳戶及工作區、提供講座託管與 AI 功能、處理報名與互動、生成轉錄及分析、計算用量、處理付款與發票、提供客服、傳送必要通知、保護安全、偵測濫用、改善服務、遵守法律義務及執行合約。

若您是主辦單位的講座觀眾,您的問題、問卷、工作階段活動或聲音輸入可能會被傳送至為該講座提供 AI、語音、轉錄或頭像功能的供應商,以回應互動或產生相關內容。

4. 文字問答、語音與 Live Q&A

文字問題與 AI 回答可能被保存,供主辦單位查看、提供互動、排查錯誤、維護安全或產生分析。啟用麥克風或聲音功能時,聲音資料會傳送至必要的語音或 AI 供應商;服務可能產生轉錄,問題、轉錄及工作階段資料也可能依功能需要保存。

Live Q&A 錄音封存預設為關閉。我們不表示會例行錄製所有 Live Q&A;只有在主辦單位明確啟用錄音封存、功能介面告知並在需要時取得同意後,才會依該設定處理錄音及相關檔案。即使未啟用錄音,文字問題、AI 回答、轉錄或工作階段活動仍可能依本政策處理。

5. Cookie、分析與歸因

我們可能使用必要 Cookie 或類似技術維持登入、工作階段、安全性、語言及基本功能。依適用法令與設定,我們也可能使用分析、事件或歸因資料了解頁面、講座、來源、裝置、瀏覽器、錯誤及使用情形。主辦單位可能在其講座中使用自己的分析或外部嵌入,該處理也可能受其政策約束。

6. 我們如何分享資料

我們可能向代表我們提供託管、儲存、內容傳遞、AI、語音、頭像、轉錄、寄信、登入、分析、客服及付款服務的供應商提供必要資料;也可能依主辦單位指示向其提供講座報名、問卷、問題、互動或分析資料。我們會在提供本服務所需範圍內處理,並要求供應商採取適當的保護措施。

在法律要求、保護使用者或服務安全、處理爭議、公司交易,或您同意的情況下,我們也可能揭露資料。我們不會為與本服務無關的目的出售個人資料。

7. 國際處理

我們及供應商可能在臺灣以外的地區處理或保存資料。不同地區的資料保護法可能不同;我們會依適用法令採取合約、技術或其他適當措施,以保護跨境處理的資料。

8. 安全與保存

我們採取合理的存取控制、加密傳輸、權限管理、紀錄與監控措施,但沒有任何網路傳輸或儲存方式能保證絕對安全。資料會在提供服務、履行合約、處理爭議、遵守法律及維持安全所必要的期間保存;不同資料的保存期間會依用途、帳戶狀態、主辦單位設定、法令及備份週期而不同。

9. 您的資料權利

依適用法令,您可能有權查詢、閱覽、取得複本、補充、更正、停止蒐集處理利用、刪除、限制或反對特定處理,或撤回同意。若資料由主辦單位決定目的,請同時聯絡該主辦單位;我們會在適用範圍內協助處理。提出請求時,我們可能需要驗證身分及確認您與資料的關係。

10. 兒童

本服務不是設計給未滿 18 歲者自行建立帳戶或購買方案使用。若您認為兒童在未經適當授權下向我們提供個人資料,請聯絡我們,我們會依適用法令處理。

11. 外部連結與嵌入

本服務或客戶講座可能連結、嵌入或導向第三方網站、表單、影片或服務。第三方會依自己的條款與隱私政策處理資料;請在提供資料前閱讀相關說明。AvaSeminar 不控制第三方的獨立處理。

12. 聯絡我們與政策更新

我們可能因服務、法令或資料處理方式變更更新本政策,並在本頁標示更新日期。若您對隱私、個人資料或資料請求有疑問,請聯絡:

捷奧科技股份有限公司(JETAIO Tech. Co. Ltd.)/AvaSeminar
統一編號:60468004
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